• Organiser et animer les réunions en impliquant les participants afin de développer la performance de l’entreprise.
• Faire des réunions un outil de management des hommes et de cohésion des équipes.
Durée
2 jours
Démarche pédagogique
La formatrice identifie avec les participants les différents types de réunions à préparer et mener. Elle part des situations individuelles afin de permettre une appropriation très opérationnelle des méthodes et outils à déployer
Moyens pédagogiques
• Les participants conservent des fiches « animation de réunion » par type de réunion ainsi que des méthodes d’animation selon les objectifs de réunion
• Utilisation du Langage par les couleurs ou DISC de MARSTON (auto-positionnement + caractéristiques des couleurs + communication entre couleurs) afin de comprendre les interactions entre les différents modes de communication et optimiser l’atteinte des objectifs de réunion
Évaluation
Evaluation des participants par les intervenants en cours de formation afin d'évaluer le degré d'acquisition des contenus
Calendrier
Caen
Dates :
Dates :
Du 18/05/2021 au 19/05/2021
Du 15/11/2021 au 16/11/2021
Le Havre
Dates :
Du 03/06/2020 au 04/06/2020
Du 03/12/2020 au 04/12/2020
Alençon
Programme de la formation
Introduction : sens et principes de base des réunions
• Une réunion pour quoi, pour qui ?
• Que signifie animer une réunion ?
• Les déterminants d’une réunion
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre en amont de la réunion
• Préparation, supports
• Convocation
• Disposition de la salle
Se connaitre en tant qu’animateur
Bases de la communication verbale et non verbale
Savoir gérer les participants en fonction de leur personnalité et de leur comportement
• Causes de dysfonctionnement
• Gestion des situations embarrassantes
Savoir dynamiser le groupe, canaliser les énergies, impliquer les participants
Bases de la dynamique de groupe
Savoir animer en fonction de l’objectif et du type de réunion
• Types de réunion : Information, concertation, décision
• Stratégies d’animation et outils
Savoir assumer toutes les fonctions de l’animation
• Fonction de production
• Fonction de facilitation
• Fonction de régulation
Savoir gérer le temps Savoir faire un bilan en tenant compte des éléments déterminants
• Ce qui a fonctionné, ce qui peut être amélioré
• Grille d’analyse
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre en aval de la réunion
• Rédiger en temps un compte rendu clair et efficace
• Elaborer un plan d’actions et les suivre
Pré-requis
Il est nécessaire d’avoir fréquemment l’occasion d’animer des réunions de travail
Tarifs
600 HT
Lieu(x) de la formation
CAEN
7 rue du Professeur Joseph Rousselot CS 35247 - 14052 - Caen Cedex 4
